绿档文档管理软件 6.0 下载

绿档云文档管理系统软件，专为机关事业单位设计，利用单位自身的网络服务器和硬件平台，提供比公开云计算平台更安全的文档管理服务。该软件支持多种移动智能终端，如电脑、笔记本电脑、手机和iPad，用户可随时随地进行文档浏览和管理。以下是绿档云文档管理系统的亮点：

文档集中化存储

绿档为机关事业单位构建了强大的文档集中存储平台，实现统一高效的文档共享资源。

文件目录树形结构构造

绿档支持树形结构文件目录构造，可无限创建文件夹和子文件夹，方便内部成员进行文档的安全共享和查询。

文档审批

绿档支持文档的审批流程，确保文档经过申请和审批后，不可随意删除和修改。

图档便捷查询

为了满足施工图设计等领域的需求，绿档支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等文档的在线浏览及管理，减少等待浏览及审批图纸的时间。

文档提醒

绿档支持对文档设置定时提醒，系统自动推送即时消息，提醒用户进行相关操作，如合同到期日期及支付日期等。

文档备注名称和附件

绿档支持为文档添加备注名称，并可以附加相关附件。

版本管理方法

绿档强大的版本管理功能，确保文档的多版本关系，避免使用错误版本，同时支持历史版本的查询、返回与下载。

多上传文件

绿档支持文档的大批量上传及压缩文件导入，实现文档材料的快速轻松存储，支持Office文档、PDF、图像、音频视频和图纸等多种文档格式。

管理权限

绿档提供权限管理体制，可根据客户、单位及职位进行细粒度的权限管理，控制客户的管理、访问、阅读、编辑、下载、删除、复制、订阅等操作，实现文档安全共享。

文档借阅

绿档支持公共文档和个人文档的借阅管理，借出过程中可控制客户访问权限。被借阅客户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行回收处理。

高级检索

高级搜索引擎帮助您快速从大量材料中精确搜索所需文档。

文档操作日志

文档的目录新建、修改以及文档的访问、修改、替换、下载、重命名、删除、借阅，取消目录管理权限等操作都会记录日志。

如何使用绿档云文档管理系统

安装软件：首先您需要在单位网络服务器上安装绿档云文档管理系统。

设置权限：根据单位组织结构，为不同用户、部门和职位设置相应的权限。

上传文档：将文档上传至系统，并根据需要设置文档的审批流程和借阅权限。

查询文档：使用高级搜索功能快速找到所需文档，并通过树形结构目录轻松管理文档。

共享文档：利用集中化存储平台，方便内部成员共享文档资源。

监控日志：定期检查文档操作日志，确保文档安全。

绿档云文档管理系统致力于为机关事业单位提供安全、高效、便捷的文档管理解决方案。