18云办公 2.0.4 下载

软件特点

18云办公服务平台是一款全面的云办公软件，旨在帮助公司提高工作效率，简化管理流程。它包含了员工外勤管理、休假管理、工作流引擎、文档中心、日程管理、工作日志、BBS社区、SNS沟通协调和群组管理等多种功能。

如何使用

考勤管理

18云办公提供手机、电脑和指纹机等多种考勤方式，尤其方便的移动考勤功能无需考勤机即可完成考勤管理。对于多子公司或多服务网点的公司，以及外驻人员，只需设定不同人员的考勤位置，考勤数据即可即时同步。管理人员可通过后台或移动端随时查看员工考勤状况。

休假管理

系统预设多种休假类型，包括病假、事假、婚假、生育假、公出、年休、补休等。休假事件自动关联日程管理，方便工作规划。年假管理方面，可分别设定每个员工的年休假天数，并对年假使用情况进行统计和分析。

外勤人员管理

18云办公支持外勤人员地图定位，后台可查看员工位置及历史位置记录，并以在线地图方式显示，清晰掌握员工活动轨迹。

文档中心

文档中心集云存储、备份数据、共享资源为一体，无论身在何处，只要连接互联网即可管理资料。支持HTML格式文档在线创建和编辑，无需下载到本地电脑。文档改动自动进行历史备份，可随时恢复到以前的任何历史版本。

日常企业办公日程

提供个人日常日程分配管理，方便记录和查看。每个人都可以看到自己关注朋友的日程，在工作协作时非常有效。

工作日志

提供待办事宜和工作情况汇报管理，负责人可以对汇报进行评分评估。

BBS社区

企业内部论坛，可以发布一般、投票、评分、PK（辩论）等各种类型帖子，为员工提供经验交流、话题讨论、问题咨询的互动共享平台。

SNS沟通协调

创建公司社交网络平台，打破地域空间、公司等级和单位界限的限制，实现扁平化组织协调，促进员工间信息流通。

群组管理

为工作中关联的社交圈提供更有效的协同平台，可以是基于组织架构的单位群组，也可以是不同单位人员临时构成的项目团队群组。通过群组管理，团队讨论和共享相关内容更为集中，沟通协调更高效。

批量导入新员工账户

进入【后台管理系统】-【员工档案资料】，首先导出EXCEL作为模板。如果已有员工信息，将其删除，并将需导入的员工信息按EXCEL内容填完。填好后在员工档案资料页面点击“导入”按钮，提交EXCEL文档，系统会自动匹配字段名，完成后点击确定进行导入，导入成功后会提示导入成功。