SoftwareNetz Purchase Journal 2.05 下载

SoftwareNetz Purchase Journal是一款功能强大的发票管理系统，它不仅能够帮助用户轻松扫描发票，还能兼容所有与Windows兼容的扫描器（WIA）。在输入发票详细资料的过程中，用户可以随时扫描发票，即使发票包含多页也不是问题。

软件亮点：

扫描文档与发票：SoftwareNetz Purchase Journal具备全面的扫描功能，可以扫描并处理您接收到的任何岗位的发票。该软件支持所有与Windows兼容的扫描器（WIA）。在输入发票详细信息时，您可以随时扫描发票，即使发票由多页组成也不成问题。

PDF-invoices支持：随着越来越多的企业通过电子邮件发送PDF格式的发票，SoftwareNetz Purchase Journal为此类文件提供了独特的支持。使用“Insert PDF”功能，您可以轻松地从Windows剪切板中插入一个或多个PDF文档。集成的PDF识别功能可以识别发票编号、日期、总额等关键信息，并自动将PDF文档导入到购买日志中。

收件箱集成：SoftwareNetz Purchase Journal包含一个与Windows收件箱集成的页面。您需要一个与“Simple-Mapi”兼容的电子邮件程序，例如Outlook Express、Windows Mail或Windows Live Mail。如果这样的程序可用，Purchase Journal可以直接访问您的收件箱。它会搜索包含PDF附件的电子邮件，并将这些邮件显示在目录中。只需点击鼠标，您就可以将收件箱中的PDF发票导入到Purchase Journal中。

发票管理：Purchase Journal可以帮助您管理未付发票的摘要、到期时间以及您是否可能对发票进行支付和享受折扣。

记账功能：您可以将每个发票分配到特定的订购组，例如电话费或房租。您可以为每个订购组分配3%的税额。该程序将在月底创建一个日记账，列出每个订购组的所有发票。

债权人管理：每个企业（债权人）都有自己的债权人账户。在任何时候您都可以查看每个债权人的详细信息。

自动归档：无论是扫描的还是PDF格式的每张发票，都会自动保存。这样您始终可以查看和/或打印您的发票，即使多年以后。

统计和报告：图形统计分析和报告将显示您的成本。这些费用按企业或订购组分类。比较您每月的花费变得非常容易。

数据备份：企业最宝贵的资产就是它的信息。Purchase Journal具备集成的备份数据功能。只需点击鼠标，就可以创建一个包含所有信息的文档。您可以将此文档存储在任何您喜欢的目录中。

如何使用

安装和设置：首先确保您已安装并设置了与Windows兼容的扫描器（WIA）。然后安装SoftwareNetz Purchase Journal并按照提示进行设置。

扫描发票：在输入发票详细信息时，您可以使用扫描功能扫描发票。即使发票包含多页，Purchase Journal也能轻松处理。

导入PDF发票：如果您收到PDF格式的发票，可以使用“Insert PDF”功能将其导入到Purchase Journal中。集成的PDF识别功能将自动识别发票的关键信息。

管理发票：Purchase Journal可以帮助您管理未付发票，包括摘要、到期时间和支付折扣。

记账：您可以将每个发票分配到特定的订购组，并设置税额。程序将在月底自动创建日记账。

备份数据：定期备份数据，确保您的信息安全。