智信文件档案管理 2.93 下载

智信文件档案管理是一款高效便捷的档案管理软件，旨在帮助公司员工构建完善的档案系统。该软件支持自定义设定档案，并引入了最新的搜索关键词功能，以便用户能够轻松检索到所需的档案或工作人员信息。

软件特点

智信文件档案管理软件适用于各个领域的档案管理，具有条理清晰、高效管理的特点。它允许用户自定义设置管理分组以及每个档案的名称分类，从而快速打造出适合自身企业需求的智能管理系统。另外该软件支持Excel导入导出，并提供了多种实用的编辑和操作工具，能够有效协助用户完成复杂的档案管理工作。在安全性方面，每个单位可以设置相应的管理权限，确保各尽其责，有效保护档案信息的安全。

软件功能

一、档案分组设定

用户进入软件后，可在左上方设置档案分组，并可选择双层构造分组。智信文件档案管理最新版本允许用户为每个分组设定查询权限，确保每个客户只能看到属于自己的档案记录。同时管理人员可以查询所有的档案记录信息。

二、档案接口管理

智信文件档案管理软件提供了自定义的数据导入功能，可将旧系统数据无缝导入到新系统中，实现数据迁移的100%成功率。另外该软件还支持系统数据的导入和导出。

三、档案管理

用户可以录入文档的基本信息，包括文档分组、文档序号、文档名称、文档类型、文档保密等级、文档存放位置、备案时间、备案人等信息，并可自定义添加新项目。

四、档案移交

记录档案的单位或责任人可以进行档案移交，并记录档案的移交时间、移交标识、移交单位、移交人、接受单位、接受人、批准人以及移交份额等状况。同时用户还可以自定义编写档案需要记录的新项目。

五、档案阅览

档案阅览功能记录了每一次文档的借还情况，确保档案的借出和归还。用户可以记录文档的借出和归还时间、借出标识、使用单位、阅览人等信息。

六、简历原材料

用户可以将与文档相关的材料上传，包括扫描文件、Word文档、Excel报表、PDF文件等。

通过以上功能，智信文件档案管理软件为用户提供了全方位的档案管理解决方案，帮助用户高效、安全地管理企业档案。