在现代办公中，文档的排版和打印无疑是我们经常面对的一项重要任务。尤其是在使用WPS文字处理软件时，页码的设置显得尤为关键。但是许多用户在使用WPS时常常遇到一个困扰：页码显示不正确，或者在打印时与实际页数不符。这不仅影响了文档的专业性，也让很多用户感到沮丧。本文将帮助大家分析这一问题的成因，并提出一些有效的解决方案。
首先我们需要了解WPS页码设置的基本操作。打开WPS文档后，用户可以通过“插入”菜单中的“页码”选项来添加页码。在设置页面上，我们可以选择页码的位置、样式以及显示的页码格式。但是有时即使操作正确，页码仍可能出现问题，这主要可能由以下几个原因导致：
其一文档的分节符设置不当。WPS支持分节功能，用户可以在不同的段落中设置不同的页码格式或起始页码，如果对分节符的理解不够透彻，可能会导致首页与其他页码出现不一致的情况。所以建议在设置页码前，先检查文档中的分节符是否设置合理。
其二页面样式的不同。如果文档中使用了不同的页面样式，如横向和纵向排版，可能会影响页码的连续性。此时用户需要确保所有页面使用同一页面样式，避免因为格式不同导致页码的不连贯。另外页边距的设置也可能对页码的显示产生影响。
其三打印设置的问题。在打印预览中检查页码设置是一个好习惯。打印时若选择了“当前页”或“自定义页码”而非“全部页码”，也会导致显示的页码与实际页数不符。所以用户在打印前应仔细检查打印设置，确保所选的页面范围正确。
接下来针对以上问题，我将提供一些有效的解决方法。首先检查并调整文档中的分节符。在需要的地方添加或删除分节符，并确保其设置方式符合实际需求。只要分节符设置正确，页码的显示通常会自动修正。
其次缩小页面样式的差异。可以选择统一的页面样式来避免复杂的格式问题。特别是在需要打印的文档中，尽量保持一致的样式，这样可以经避免许多格式错误。
再次在进行最终打印前，使用打印预览功能，确保所设置的页码在预览中显示的是正确的。另外定期保存文档的一份副本，可以在调整设置后及时对比，避免丢失之前的工作成果。
最后WPS还有一些在线社区和技术支持，可以向其他用户或客服咨询，取得更多帮助与支持。大家在遇到问题时不要孤军奋战，可以借助这些渠道获取信息，常常可以有效解决问题。
总之WPS页码设置出现不正确的情况虽然常见，但只要我们对文档排版和打印操作有足够的理解，便能有效避免这些问题。希望本文提供的建议和方法能够帮助你完美解决WPS页码显示不当所带来的困扰，为你的文档增添更多的专业性和美观性。
