在现代职场和学术环境中，PPT（PowerPoint演示文稿）是我们进行演示和分享观点的重要工具。对于一些需要精准传达信息的场合，演示者会在PPT中添加备注，这些备注虽然对于演示者来说是非常有用的，但是如果我们不想让观众看到这些备注，就需要一定的技巧来设置。本文将详细介绍如何在PPT 2019中设置备注，使得只有自己能够看到，而观众无法看到。
首先我们需要了解PPT中的备注功能。PPT备注是针对每一张幻灯片而添加的注释，演示者可以在备注区写下需要提醒自己的要点、话术或背景资料，这些信息可以大大提升演示的流畅度和专业性。但是默认情况下，备注内容在幻灯片放映模式下是不会被观众看到的，但有些情况下，我们可能会希望确保更高的私密性，或将PPT分享给别人时不被查看。为了实现这一点，我们可以采取以下几个步骤：
### 第一部分：备注区的有效使用
1. 打开PPT 2019，选择需要添加备注的幻灯片。
2. 在页面底部找到备注区。如果没有看到该区域，可以通过点击“视图”选项卡，选择“备注页”来显示它。
3. 在备注区输入您要保留的私密信息或者提醒内容。
值得注意的是，添加备注后，在“幻灯片放映”时，观众不会看到这些备注，因为他们只能看到实际幻灯片内容。所以在正常使用中，只要不以备注形式分享PPT文件，观众便不会知晓这些私人信息。
### 第二部分：设置演示者视图
1. 在“幻灯片放映”选项卡中，确保选中“使用演示者视图”选项。
2. 连接显示器或投影仪，确保您的计算机可以同时输出到两个显示设备上，您的电脑屏幕将显示演示者视图，而外部设备（投影仪或大屏幕）将只显示幻灯片。
3. 启动幻灯片放映，您将在自己的屏幕上看到包含备注的演示者视图。这是一个很好的方式，使您可以在进行演示时参考自己的备注，而观众则只能看到您准备好的幻灯片内容。
### 第三部分：注意事项
在使用备注功能时，有几个要点需要注意：
1. 避免过度依赖备注：虽然备注可以提供帮助，但过于依赖可能会影响演示的自然流畅性，演示者应当尽量熟悉幻灯片内容，以便于自由发挥。
2. 检查设置：演示前一定要检查“演示者视图”是否开启，并确保连接的设备正常运作，避免临时故障而影响演示效果。
3. 安全分享：在分享PPT文件时，如果记录了敏感备注，建议在“另存为”选项中选择“PDF”格式，这样可以确保备注不会被提取到电子文档中，同时也能保护您的知识产权。
总结来说通过合理使用PPT 2019中的备注功能以及演示者视图，演示者可以在分享自己的内容时，保持其私密性。无论是在商务会议还是学术研讨中，适当地使用备注不仅能提高演示的效果，还可以有效地保护个人信息和创意。在数字信息日益普及的今天，这种技巧尤为重要，希望每位读者都能掌握并灵活应用。
