在现代的办公环境中，PowerPoint（简称PPT）已成为一种常见的演示工具，无论是在商务会议、学术报告还是日常教学中，大家都常常依赖它来提升信息传递的效果。而为了使演示更加生动，很多用户选择在PPT中加入背景音乐。但是有时在特定的场合下，用户可能希望关闭这些背景音乐，以避免分散听众的注意力或者适应不同的演示氛围。接下来我们将详细介绍如何在PPT中关闭放映时的背景音乐。
首先我们需要明确的是，PPT中背景音乐的设置通常会在演示文稿的“幻灯片放映”阶段产生效果。所以关闭背景音乐的方法主要有两种：一种是从源头上进行设置，即在添加音乐曲目时进行调整；另一种是通过放映设置来控制。在这里我们将分别介绍这两种方法。
第一种方法是直接在添加音乐时进行设置。
1. 打开您的PPT文档，点击上方的“插入”选项卡。
2. 在工具栏中找到“音频”选项，点击后选择“从文件插入”或“录制音频”，添加您需要的背景音乐。
3. 添加完音频后，音频图标会出现在幻灯片上，点击该图标后，您会看到“音频工具”选项卡，在此选项卡下，有一个“播放”菜单。
4. 在“播放”菜单中，找到“在幻灯片放映时播放”这一选项。如果您想在放映时不自动播放，可取消选中该选项。这样在您进行PPT放映时，背景音乐不会自动播放。
第二种方法是通过放映设置来控制背景音乐的播放。
1. 如果您已经在PPT中添加了背景音乐，但希望在放映时临时关闭，您可以在放映前进行设置。首先进入“幻灯片放映”选项卡，点击“设置幻灯片放映”。
2. 在弹出的设置窗口中，您可以选择“演示者视图”选项，这将允许您在演示时查看备注，而不干扰观众。而在这个设置里，您还可以选择不同的音频播放选项，以便在放映时不播放背景音乐。
3. 另外如果您在放映过程中希望临时关闭背景音乐，可以通过按下“音量静音”的快捷键（如Windows系统的音量图标静音）来实现。这种方法非常灵活，适合在应急情况下快速处理背景音乐的问题。
当然对于某些情况下，您可能希望中断或停止所有音频播放。您可以选择在音频播放图标上右击，选择“停止”，这样即可阻止音乐在幻灯片播放时继续播放。
最后为了避免背景音乐影响观众的体验，建议在演示前进行一次完整的彩排，确保所有的音效和音量设置符合演讲的要求。如果背景音乐不是您演讲内容的重要组成部分，不妨考虑完全去掉，以确保信息传递的清晰性。
总结而言关闭PPT放映时的背景音乐并不是一项困难的任务。您只需在添加音乐时谨慎设置，或在演示过程中灵活调整，即可有效控制背景音乐的播放。希望以上的方法能帮助您在今后的PPT使用中，避免不必要的干扰，让您的演讲更加顺畅。
