在现代社会中,PPT已经成为了我们日常工作与学习中不可或缺的工具。在各种会议、授课和演示中,运用WPS演示来展示信息是非常普遍的。但是有些人在制作PPT时,会不自觉地添加背景音乐,以期提升演示的气氛。但有时候当演示并不需要音乐时,我们就必须学会如何关掉这些背景音乐,以避免干扰观众的注意力。
首先我们需要知道如何添加背景音乐。如果你已经在WPS PPT中成功地添加了一段背景音乐,那么你可能知道,音乐文件会在每次放映时自动播放。此时如需关闭背景音乐,以下几个步骤将非常有用。
第一步打开你需要修改的WPS PPT文档。在文档打开后,找到你添加背景音乐的那一页,通常在“插入”选项卡中可以找到“音频”或者“背景音乐”的选项。如果你已经在某一页中插入了音乐,页面上会有一个音频图标。对很多用户而言,这个图标便是一个关键,因为我们可以通过它来进行相关操作。
第二步点击音频图标,你的WPS PPT界面会出现相关的音频工具选项。在这里你可以看到有关音频播放器的控制按钮,包括播放、暂停和停止等。通过这些按钮,我们可以直接控制音乐的播放和停止。
第三步如果你想要彻底取消背景音乐的播放,可以选择“设置”选项。在这里你会看到“音频选项”或“播放选项”。点击进入后会出现多个设置项,你可以看到“在放映期间播放音频”的选项。将这个选项取消勾选后,背景音乐将在放映时不再自动播放。
还有一种更直接的方式,就是将音频文件从PPT中删除。如果你决定不再需要这段背景音乐,可以直接选中音频图标,然后按下键盘上的“Delete”键,将其删除。这样背景音乐将从文档中去除,再也不会影响你的演示。
值得一提的是,在周一至周五的工作日中,很多职场人士常常会进行PPT的演示。在这种情况下,清晰、简洁的展示方式是至关重要的。背景音乐虽然能提升气氛,但在信息传达上,往往会造成一定的干扰。所以学会如何关闭或删去分享时的背景音乐,显得尤为重要。
另外针对不同版本的WPS,操作步骤可能会有所不同。但总体来说文本中提到的步骤大体适用大多数版本的WPS PPT,所以你可以依照这些步骤进行修改。同时WPS官方也会定期更新软件,修复一些bug并加入全新的功能,所以及时关注WPS的更新动态能够帮助你更有效地使用这个强大的办公工具。
总之关闭或删除WPS PPT中的背景音乐并不是一件复杂的事情。只需简单的几步,你便可以确保你的演示内容更加突出,传达的信息更加清晰。希望这篇文章能够帮助到正在为如何处理PPT背景音乐而发愁的你,让你的每一次演示都能够顺利进行。